高
校
联
盟
座
谈
会
策
划
书
主办单位：物流爱好者协会
二O一三年十二月十五日
随着十二五的开始，现代物流业作为现代服务业的重要组成部分也被首次提及，那么加快发展现代物流，对于降低社会流通成本、转变经济发展方式、提高国民经济运营质量和效益、增强综合服务功能、缩小与发达国家的距离，都具有十分重要的意义。作为物流学子的我们，也应以成为物流人才为己任，但是对于现在许多学习物流想学生而言，对其实际情况的了解与认识较少，有的甚至片面的将物流与简单的物品搬运联系在一起，这都是因为我们还没有进一步的与物流行业接触。并且伴随着知识经济时代的到来，各种知识、技术不断推陈出新，竞争日趋紧张激烈，社会需求越来越多样化，使人们在工作学习中所有面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下，单靠个人能力已很难完全处理各种错中复杂的问题并采取切实高效的行动。
综上所存在的问题，我协会特此举办这次高校联盟座谈会。以此让跟多的物流学子能够早更好地了解物流行业的动态，提早接触物流行业的环境，树立团队意识，为自己的大学生活树立正确的目标，为社会培养一批有着物流理论知识与物流技能的优秀人才，让其在今后的就业中能够拥有更多的优秀。
促进同学们专业知识的热潮，促进理论与实践相结合，展现物流爱好者联合会的特色。同时加强各理事学校的联系，促进相互学习，相互成长。
院团委
物流爱好者协会
湖南省高校物流爱好者联合会12所院校
2013年12月28日 早上10:00
湖南现代物流职业技术学院
陈太英 、林文斌
1、所需物品:电脑一台、会旗、横幅、照相机一台、摄相机一台、台签、视屏、温水瓶两个、茶叶、茶杯、水果（香蕉、小番茄）、矿泉水、假花、真叶四片、水果盘（在食堂借取）、瓜子
落实时间：12月25日
负责人：李玉婷、林文斌
2、所需场地：物流实训大楼、实训工厂、办公楼四楼会议室。
落实时间：12月10日——12月25日
负责人：林文斌
1、活动时间安排
⑴ 12月28日11：30——12月28日12:00
各高校盟友在办公楼休息，观看协会视屏
⑵ 12月28日12:20——12月28日13:00
参观实训工厂、沙盘实训室
⑶ 12月28日13:00——12月28日14：30
进餐（学校后街）
⑷ 12月28日14:30——12月28日16:30
在办公楼四楼会议室开会
⑸12月28日16:30——
各高校成员在校门口集合留影
2、各部门任务
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部门 |
负责人 |
任务 |
时间 |
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外联部、学术交流与研究部 |
黄晶晶
朱芳梅 |
到校门口接待，并将其带到办公楼四楼会议室休息 |
12月25日 |
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实践部 |
董传竞
朱仁
阳迎 |
在办公楼四楼接待先到的盟友，和他们进行交流。 |
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办公室
组织策划部 |
朱洁
雍琴
谭婷婷 |
负责布置办公楼四楼的会议室和台签 |
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新闻统战部 |
许雯洁 |
负责实训工厂的参观接待与介绍 |
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理事长 |
李艳芳
石利萍 |
聚餐地选举和接待 |
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会长 |
林文斌 |
把握全局和场地的借取 |
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副会长 |
李玉婷 |
落实和监督各个环节准备情况 |
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副会长 |
陈太英 |
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秘书 |
周蓉 |
播放视频 |
3、各部门具体人员安排
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部门 |
人员安排 |
任务 |
备注 |
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外联部、
学术交流与研究部 |
谭苏苏、罗益文、唐龙 |
在校门口接待 |
三个部门的人在后面的参观中负责带路参观
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熊婉清、李游、郭灵云、张小娟 |
接待并带至目的地 |
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实践部 |
李燥银、伍丽娟 |
泡茶端茶 |
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董传竞、吴勇、罗志庆、吴军、童明锦 |
陪同交流
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办公室、
组织策划部 |
夏玉、刘晨、谭雪 |
摆放花、台签、水果、茶杯及准备两壶开水 |
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蒋云艳、胡艳珍 |
摆放皮椅 |
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左啸虎、向海涛、葛明静 |
摆放桌子 |
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金枫、邓逢骏、文昭军、章俊仕 |
搬水果到办公楼会议室 |
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蒋云艳、刘晨 |
会议记录 |
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新闻统战部 |
王彬彬、李晓波、刘盼 李智慧 |
实训工厂门口接待
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黄育杰、赵海元、许雯洁 |
实训工厂介绍 |
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理事长 |
①雍琴、谭婷婷、周蓉
②李艳芳、许雯洁、阳迎
③董传竞、朱仁、石利萍
④朱洁、朱芳梅、黄晶晶 |
每一个组负责一个桌的上菜、饮料、到齐情况，并且带动本组的气氛 |
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接待 |
左啸虎、向海涛 |
一楼门口接待 |
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吴莉、吕胜兰 |
二楼楼梯口接待 |
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黄志颖 |
三楼楼梯口接待 |
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何文娟 |
四楼楼梯口接待 |
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邓逢骏、文昭军 |
会议室门口接待 |
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照相、摄影 |
张旭辉、陈荣鹏 |
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会议清理 |
协会大一、大二所有在场成员 |
4、会议室的布置
（1）办公楼四楼的布置
5、会议谈判具体事项
（1）人员安排：
①承办方“林文斌、李玉婷、董传竞”三人作为我方的交流主代表；“许雯洁、李艳芳、朱芳梅、朱洁、黄晶晶、雍琴、石利萍、阳迎、周蓉、谭婷婷、朱仁”作为我方副代表；“陈太英”作为会议的主持人；
②各学校代表按指定的位置就坐；
（2）谈判内容
1、如何促进高校联合会的发展？
2、高校联合会具体有些什么作用？
3、新一届轮值主席的确定。
（3）活动流程
一、由会议承办学校会员代表发言
二、各高校代表依次做简单的自我介绍
三、各高校会长对本校过去一年的工作和来年的大概规划做
一个简单的简介
三、各 四、就针对本次召开会议的主题展开讨论
五、各高校举手投票选出今年的主席
六、宣布结果
七、合影留恋
注：各高校在进行①、②个项环节时需要拿一个话筒，在下面的讨论环节就不用话筒。
（4）最终目的
承办方拿到轮值主席的位置，各高校能通过这次交流，真正落实到各高校之间相符学习，相互提供场地和专业知识来进行实地的练习
十一、注意事项
1、安排做接待的人员要求穿正装。
2、每个环节负责人要认真负责好你所在环节的准备工作。
3、哪个环节出了问题，责任全由负责人承担。
4、负责谈判的人员要做好功课，提前了解一些关于物流和与高校 联盟有关的信息，并自定好会议上要说的内容。
5、会议进行中，若发现谈判的主题严重偏离了此次会议谈判的主题时，主持人或相关谈判者有权打断谈判，将话题重新引入正常的谈判范围内。
6、看到时实际来的高校代表人员情况，可临时适当的调整会场就坐的安排和餐桌上的负责人员。
附件一：
各高校联系名单
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校名 |
会长 |
联系方式 |
|
长沙理工大学 |
刘海涛 |
18684971712 |
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湖南交通职业技术学院 |
王鹏 |
15364037175 |
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湖南商务职业技术学院 |
李昆 |
18374815879 |
|
湖南工业职业技术学院 |
李心欢 |
15084740184 |
|
湖南工程职业技术学院 |
罗昌平 |
15616450749 |
|
湖南商贸旅游职业技术学院 |
龙理 |
15197195625 |
|
长沙财经学院 |
陈辉 |
15274903846 |
|
长沙民政职业技术学院 |
张阳 |
15574955294 |
|
长沙女子职业学院 |
唐桂英 |
18773137494 |
|
长沙大学 |
谭凯琪 |
15200918418 |
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湖南现代物流职业技术学院 |
林文斌 |
15399937854 |
湖南省高校物流爱好者座谈会签到表
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参与院校 |
长沙理工大学 |
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姓名 |
电话 |
QQ |
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参与院校 |
湖南交通职业技术学院 |
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姓名 |
电话 |
QQ |
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参与院校 |
湖南商务职业技术学院 |
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姓名 |
电话 |
QQ |
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参与院校 |
长沙民政职业技术学院 |
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姓名 |
电话 |
QQ |
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参与院校 |
长沙女子职业学院 |
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姓名 |
电话 |
QQ |
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参与院校 |
长沙大学 |
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姓名 |
 电话 QQ
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