策
划
书
主办单位:院团委、物流管理系
承办单位:物流爱好者协会
目 录
一、活动背景 3
二、活动目的、意义 4
三、活动时间 4
四、活动地点 4
五、参加对象 4
六、活动组织机制 5
(一)活动主办单位 5
(二)活动承办单位 5
七、活动指导老师 5
八、活动负责人 5
九、活动安排 5
(一)前期准备 5
(二)具体流程 6
十、活动流程 7
十一、经费预算 8
十二、经费来源 9
一、活动背景
我院是全国唯一一所以现代物流为主导专业的高等职业专业学院,学校设有物流管理系、物流信息系、公共管理系、物流工程系、物流经贸系五大系的办学规模。学校师资力量雄厚,有一支优秀的专业教师团队,打造了我院在物流领域上有着独厚的先资条件。学院秉承“以人为本,崇技强能,质量立校,特色兴校”的办学理念,在领导的指引、老师的教学,培养了学生加强技能知识、注重对学生的实践操作能力,此次举办这次活动得到了学院领导的认可,许多学生积极的报名参加本次活动,在协会所有成员积极的筹备下,此次活动顺利完成。
二、活动目的、意义
通过一个月比赛,参赛选手都会收获不少,在比赛过程中会发现自己哪个环节不足,从而促使他们学习方向。本次活动全面考核参赛选手动手、动脑、动口的能力,展示参赛选手团队协作能力、组织策划能力、快速分析、总结、表达能力等职业素养。相信通过举办此次活动更能激发他们的学习,应用到所学物流专业的操作技能,提高我院物流管理的综合应用能力,培养学生在就业奠定良好的基础。
三、活动时间
2013年12月30日 星期一 下午14:00
四、活动地点
办公楼四楼
五、活动组织机制
(一)活动主办单位
院团委、物流管理系
(二)活动承办单位
物流爱好者协会
六、参加对象
邀请嘉宾:陈建华主任、袁云斌书记、马娜书记、谭新明老师、贺嵘老师、严福泉老师、伍瑛老师
到场人员:大一、大二参赛人员及嘉宾
七、活动指导老师
马娜书记、袁云斌书记、陈建华主任、谭新明老师
八、活动负责人
林文斌 、 陈太英
九、活动安排
(一)前期准备
1、所需物品及人员安排:
具体事项 |
负责人 |
邀请函、茶叶、一次性杯子、礼炮、会议礼花(两个)的购买 |
董传竞、李玉婷、朱仁 |
PPT |
许雯洁、石利萍 |
视频 |
陈太英 |
主持人 |
阳迎 |
节目 |
雍琴 |
签到表 |
朱洁 |
电脑(两台) |
李玉婷、许雯洁 |
台签的借取 |
朱洁 |
邀请函及颁奖书的书写 |
李艳芳 |
电脑(两台) |
李玉婷、许雯洁 |
开水 |
黄晶晶、朱芳梅 |
相机和摄像机各一台 |
林文斌 |
办公楼四楼借取 |
林文斌 |
五套旗袍 |
林文斌 |
端证书的盘子五个 |
林文斌 |
(二)具体流程
1、时间安排
时间 |
具体事项 |
负责人 |
12:00 |
协会成员在办公楼门口集合 |
朱洁 |
12:30---13:30 |
布置会场 |
陈太英、谭婷婷 |
13:30--14:00 |
迎接嘉宾 |
董传竞、陈太英 |
14:00 |
闭幕式正式开始 |
林文斌 |
2、具体人员安排
具体事项 |
负责人 |
主持人(2名) |
张俊仕、蒋云艳 |
接待人员 |
一楼(4人) |
文昭君、罗益文、李燥银、谭雪 |
二楼(2人) |
李晓波、吕胜兰 |
三楼(2人) |
何文娟 |
四楼(2人) |
胡艳珍 |
门口(4人) |
邓逢俊、吴勇、熊婉情、郭灵云 |
纪律维护(4人) |
祁政龙、向海涛、金枫、刘盼 |
礼仪小姐(5人) |
|
会议记录(2人) |
胡艳珍、夏玉 |
拍照、摄影(2人) |
陈荣鹏、张旭辉 |
PPT的播放 |
陈太英、许国居 |
礼炮的喷放 |
吴军、高正浩 |
3、会议流程
一、介绍到场领导、老师
二、奏国歌、院歌
三、大赛负责人发言
四、播放影集(赛程回顾)
五、领导宣布获奖名单
六、颁奖
七、领导致词
八、谭新明老师对本次大赛做总结
九、节目表演
十、领导宣布第五届物流知识技能大赛闭幕
十一、欢送领导
4、会议具体事项
(1)由XX领导上台宣布本次大赛排名的具体情况;
(2)颁奖具体流程:
①按获奖名次顺序,先由获得第三名的三组参赛同学上台来站成三排,由五个领导同时上台来为三组依次有序的进行颁奖(在领导站好了后,端证书的礼仪小姐就把证书端出来给领导)待三组都颁发完证书后,和领导合影留恋后方可回到自己的位置上去;
②后面的组也按这个顺序有序的进行;
注:每组的奖金,就颁奖给每组的组长。
(3)节目的表演
有节目的人员在事前就要将自己所需的音乐、道具等准备好,按事先安排的顺序有序的上台进行表演;
(4)宣布闭幕
在领导宣布闭幕之前,放花炮的两名人员就要做好准备,站在舞台的两边,待领导宣布闭幕时放出花炮。
注:领导上台时,礼仪小姐要在旁边引路。将领导带到指定位置。
(5)欢送领导
当主持人宣布领导退场时,在座的所有人要鼓掌欢送,直到领导离开会场。
(6)主持人宣布参赛选手及嘉宾有序退场。
(7)协会全体成员留下清理场地,并合影。
(三)后续工作
新闻统战部负责拟写闭幕式新闻稿上传到网站协会网站
十一、经费预算
奖金 |
一等奖200元(1名)
二等奖150元(2名)
三等奖100元(3名) |
证书、邀请函 |
1元/张(40元) 7元/本(210) |
宣传费用 |
海报、横幅70元 |
其他费用 |
矿泉水一件24元
茶叶一包20元
一次性纸杯10元 |
总计 |
1174元 |
十二、经费来源
协会通过物流知识技能大赛为我院选拔物流人才为目的,提倡成本最低、高效率的反馈这次举办大赛,特向学院申请资金资助,对此表示非常感谢学院的领导和支持!