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物流爱好者协会2013年招新策划书
2014-05-29 20:45   审核人:

 

  

 

                        

               

 

 

二○一三年九月二十一日

 

 


目录

一、活动背景 1

二、活动目的、意义 2

三、活动对象 2

四、活动时间 2

五、招新地点 2

六、活动负责人 3

七、主要活动 3

(一)宣传报名阶段 3

(二)初试(面试)阶段 7

(三)复试(笔试)阶段 9

(四)辩论赛阶段 10

(五)晨训阶段 11

八、经费预算 12

九、注意事项与预防措施 12

十、附件 12

附件一 13

附件二 15

附件三 16

附件四 17

附件五 18

附件六 19

一、活动背景

物流爱好者协会是由湖南现代物流职业技术学院爱好物流的同学在2005年4月26日正式组成的学术型服务性的团体。八年来,协会根据学校特点开展有特色、有创新、形式新颖的社团活动,在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥了重要作用。现今,正是物流的高速发展时期,国家,社会,企业对物流人才的需求日益增加,对物流人的要求日益提高。物协在学校领导老师对物协的高度支持,成员的奋发图强下,逐步发展壮大起来。从中走出了一大批的物流人才。但是面对广阔的待开发物流领域,物协需要更多的爱好物流的各色人才的加入。

二、活动目的、意义

新的学年开始,物流爱好者协会需要吸收新鲜血液,吸纳更多的爱好物流的各色优秀人才,为明天的发展奠定坚实的基础。同时也是为那些爱好物流的大一新生提供学习,展现自我的平台。为了培育物流人才,发掘会员能力,输送专业人才。为了学习更多的物流知识,进行物流相关的实践活动,参观物流企业......物流爱好者协会,为你准备好了!你准备好了吗?!

三、活动对象

    湖南现代物流职业技术学院13届学生

四、活动时间

    2013年9月21日--10月10日

招新地点

1、各班班级

2、学生宿舍5栋一楼商店七杯茶店出口

3、物流宾馆前

六、活动负责人

     林文斌

七、主要活动

1、初试(面试)

2、复试(笔试)

    3、辩论赛

4、晨训

(一)宣传报名阶段

1、9月21日--22日:海报宣传;挂出横幅,展板,准备宣传单

 

v 具体安排

任务

人员

海报的绘制及贴置

林文斌、雍琴、周容

喷绘、横幅的制作

朱洁、朱芳梅

借展板

朱仁

宣传单的制作及打印

朱洁、朱芳梅

视频

李玉婷

协会简介

石丽萍、陈太英

   2、时间:9月23日--25日

 (1)晚自习到各班去宣传,派发宣传单,可现场报名。(23-24晚)

 (2)协会在食堂下以及在物流宾馆前都设立报名点,现场报名。(24-25日)

v 要求:在组织招新之前,招新人员应都应了解协会的构成和懂得基本的物流知识在解答咨询的问题,必须熟读招新资料三遍以上。

v 所需物品:

具体事项

负责人

桌子(四张)

刘畅、李宁东

椅子(八张)

许雯洁、李艳芳

饮用水(一箱)

龙志超

视频

李玉婷

数码相机

董传竞

投影6钥匙

朱仁

两台电脑和两对音响

林文斌、陈太英

v 到班宣传时间安排:18:20--19:00投影6集合(若投影6没有开门就在112教室集合)

                      19:00--20:30  到班宣传

                      20:30--21:30  统计名单

v 集合后流程安排

(1)清点人员             负责人:朱洁

(2)总指挥讲话           总指挥:林文斌

(3)各小组组长带开做好宣传前的最后准备工作

v 到班宣传人员安排  

系部

时间

人员

物管系(21个班)

 

 

 

23日晚

1、李玉婷、王玉柳、龙志超(物管1301-1303班/教室201—203)

 

2、陈太英、阳迎、朱仁、周珊珊 (物管1304-1306班/教室204—206)

 

3、林文斌、朱洁、石丽萍(物管1307-1309班/教室207—209)

 

4、董传竞、雍琴、周容、朱芳梅

         (物管1310—1312班/教室210—212)

 

5、黄晶晶、伍怡芳、裴荣(物管1313班/教室301、物管1316班/教室302、营销1301班/教室303)

 

6、许雯洁、谭丽、刘畅(营销1302—1304班/教室304—306)

 

7、李艳芳、李宁东、谭婷婷(营销1305—1307班/教室307—309、连锁1301班/教室310)

物信系(6个班)

24日晚

3、林文斌、朱洁、石丽萍

                (电商1-2班,计应1班)

 

6、许雯洁、谭丽、刘畅

     (物网1班、电信1班、物管1319班)

物工系(7个班)

24日晚

1、李玉婷、王玉柳、龙志超

            (汽车1-2班,物工电子1班)

 

4、董传竞、雍琴、周荣、朱芳梅

                          (物工1-4班)

公管系(4个五年制的班)

24日晚

5、黄晶晶、伍怡芳、佩荣(大五1-2班)

 

7、李艳芳、谭丽、刘畅(大五3-4班)

物贸系(会计班)(5个会计班)

24日晚

2、陈太英、阳迎、朱仁、周珊珊

                          (会计1-5班)

v 招新设点立岗人员安排

时间    

人员分配

食堂下

物流宾馆前

924

上午:

11:50-13:50

陈太英、阳迎、

刘畅、李宁东

 

李玉婷、龙志超、

谭丽、朱仁

 

下午:15:50-19:00

林文斌、石丽萍、

谭婷婷、周珊珊

许雯洁、李艳芳、

阳迎、管军军

925

上午:

11:50-1350

黄晶晶、朱仁、谭婷婷、谭丽

林文斌、石丽萍、

朱芳梅、朱洁

下午:

15:30-19:00

李玉婷、龙志超、

雍琴、王玉柳

陈太英、董传竞、

周容、阳迎

v 注:到班宣传具体流程:

  (1)找到自己宣传的相应班级所在地。

  (2)组长敲门有礼貌的叫出本班的负责人,介绍来历,获得宣传允许。

  (3)有序的进入教室宣传。

v 宣传方式为:

 (1)一人在讲台上讲解招新的要求、面试地点、联系电话。

 (2)一人在黑板上书写。

 (3)一人负责发本班教室传单和组织填写报名表。(具体事项由各组组长安排)

注:宣传人员要有礼貌,组长要安排得当有序,注意控制场面;板书人员字迹清晰明了,对时间、地点等重要信息要加上注重符号。宣传工作结束后,全体大二投影6集合。

 报名数据统计人员安排:

  1)物管系负责统计人员:龙志超、朱洁、黄晶晶、董传竞

  (2)物工系负责统计人员:李玉婷

  (3)物信系负责统计人员:陈太英

  (4)公共管理系负责统计人员:李艳芳

  (5)经贸系负责统计人员:许雯洁

附:物流爱好者协会报名表

(二)初试(面试)阶段

     1、时间:9月26日--待定

     2、地点:投影6、教学楼301-306教室

            (若教室被占用,改为201-206或401-406教室)

     3、具体流程:

     (1)15:30           大二成员投影6集合,签到、准备场地

     (2)16:00           大一成员投影6集合签到

     (3)16:10--16:30    林文斌讲解招新的流程和筛选规则

     (4)14:00           带考生进入考场

                      负责人:周珊珊、伍怡芳、管军军、蒋梦青

 

v 新生分组流程:

  (1)在投影6内,把教室分成六个区域,分别在每组的桌子左上角上标上该组序号; 

  (2)新生来后按顺序依次坐到划分好的六个组内;

  (3)各组负责人拿签到表到各组去签到;

  (4)由林文斌安排面试开始。

v  试要求:

  (1)让面试新生进行自我介绍、自我才艺展示和回答评委的问题。

  (2)面试工作要态度端正、严肃认真。

v 面试内容:

  (1)简单自我介绍(不超过两分钟)。

  (2)应聘者回答评委的问题。

  (3)对应聘者某些方面特长,可以进行现场测试。

v 面试人员安排

组号

考官

服务人员

① 

李玉婷、王玉柳、龙志超

林文斌、刘畅、李宁东(维持秩序)

 

周珊珊、伍怡芳

管军军、蒋梦青

(传达)

② 

许雯洁、李艳芳、谭丽

③ 

雍琴、朱洁、谭婷婷

④ 

陈太英、阳迎、朱仁

⑤ 

黄晶晶、石丽萍、裴荣

⑥ 

董传竞、周容、朱芳梅

       注:每组面试完后由组员去叫另外一批。(每批六人)

v 考官要求:

       1、公平,公正

       2、实事求是

       3、注意态度,语气

       4、问题新颖

考官通过面试评分标准,给每个面试成员一段评语(便于了解情况)。

       注:所有面试结束后,大二成员统一到投影集合,统计评比成绩,留下一半人数。通过初赛的,再通知复试。

           通知负责人:许雯洁、李艳芳、朱洁、朱芳梅

       附:面试题材、面试评分标准

(三)复试(笔试)阶段

       1、时间:9月28日--待定

       2、地点:教学楼投影6

       3、所需物品:

       4、具体流程:

    (1)  15:30       大二成员投影6集合

    (2)  16:00       投影6集合签到   

                             签到:各组组长                        

    (3)16:20--16:50  观看协会成长视频

                             影集的播放:李玉婷

    (4)16:50--17:20   进行笔试

v 试卷的分发:


① 龙志超

② 许雯洁

③ 雍琴

④ 陈太英

⑤ 黄晶晶

⑥ 董传竞


      (5)13:20--15:00   笔试结束进行批改与统计  

 注:笔试结束后统一成绩评比,笔试之后留下60人,再进行通知辩论赛。

v 试卷评比具体人员:

林文斌、李玉婷、陈太英、龙志超、朱洁、石丽萍、董传竞、阳迎、雍琴、许雯洁、李艳芳

     (通知负责人:许雯洁、李艳芳、朱洁、朱芳梅)

附:物流爱好者协会笔试题(制作人:李玉婷)

(四)辩论赛阶段

      1、时间:10月8日--待定

      2、地点:教学楼101--教学楼106

              (若教室被占用,改到201-206教室)

      3、具体流程:

       (1)13:30        大二成员投影6集合,抽签,贴出辩论赛分组人员名单

       (2)14:00        教学楼101教室集合签到   

                                                 点名:朱洁 

       (3)14:20-14:25  李艳芳讲解辩论赛规则 

                                          带进考场:各组组长   

       (4)14:20--15:00  辩论赛

       (5)17:30--18:00  后续工作处理

                                 删除人选由各组考官共同商议

v 辩论的考查方式:

    (1)表现积极优先考虑。

   (2)辩论说到点子上优先考虑。

   (3)辩论不积极者,予以辞退。

    4、辩论赛结束后,全体大二在投影6集合。

   (通知负责人:许雯洁、李艳芳、朱洁、朱芳梅)

   最后协会留下新成员40人(待定)

(五)晨训阶段

     1、时间:10月8日后(待定)

     2、地点:校内足球场、校外

     3、流程:

      (1)6:00    全体集合              点名:朱洁

      (2)围绕操场跑3-5圈               带队:林文斌

      (3)休息5分钟

      (4)军姿10分钟

  (5)游戏(自我介绍,才艺表演,牛皮膏,把背交给队友,谁是杀手,风火轮,众志成城等)具体方案再议。

  (6)晨训总时间两个星期(暂定)

八、经费预算

 

海报

两张全开的

10

横幅

两张0.5*8

120

喷绘

两个

120

后勤服务

水、笔、车费等

200

打印资料

协会宣传资料等

300

合计

750

九、注意事项与预防措施

   (1)招新人员需统一安排,招新过程中跟从组织人员,不得与班  级或其它社团争吵。

   (2)招新过程中要注意卫生,注意言行举止,文明用语。

   (3)招新过程中人员自觉把手机调为震动或静音模式。

   (4)遇到特殊情况,如天气问题,在选择合适的地点进行面试。

   (5)在晚上进行教室宣传时,遇到班级不允许或宣传的社团过多,导致很难进入班级宣传,可以适当推迟宣传时间延迟两天。

  十、附件

                                  湖南现代物流职业技术学院

物流爱好者协会

二零一三年九月二十二日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

湖南现代物流职业技术学院

物流爱好者协会报名表

姓名

性别

系部

班级

联系方式

QQ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件二

 面试题材

   (1)如果进入协会,你会做什么来帮助协会更好的发展?浅谈想法.

   (2)高中时候有没有担任学生干部?  

   (3)曾经有什么社会实践经验?  

   (4)是否领导过团队?在团队中担任什么职位?

    (5) 团队是否遇到过困难与阻碍?你们是如何克服的?你在当中发挥了什么作用?

    (6) 团队有什么优秀的成果?  

    (7) 在协会工作中可能会很辛苦和严格你能够坚持下去嘛 ?用什么心态去坚持?

²  (8) 如果学习很忙,而协会正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动“如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理? 

²  (9) 你觉得我们协会最吸引你的地方是什么

    (10) 你希望在活动中能够获得什么?  

    (11) 你对我们协会(或是物流)有多少了解?

 

 

 

附件三

面试评分标准

一、 语言表达20分)

1、 吐字清晰、表达自然和流畅

2、 措辞恰当、语言风趣幽默

3、 肢体语言恰当、丰富,声音洪亮,口吃清晰,能够感染他人

 

 

二、 仪表礼仪40分)

1、 仪表端庄,表情自然

2、 动作大方得体

3、 行为大方。自然,表情丰富真诚,有良好的个人气质

 

 

三、 逻辑应答30分)

1、 正确理解问题,及时准确应答,应变力强

2、 答题过程需流畅、无明显停顿,语句通顺,措辞恰当

3、 语言精练切合题意,条理清晰,结论明确,重点突击,真实可信

 

4、 印象加分10分)

1、 精神饱满,有自信

2、 有独立见解,创新意识

3、 热爱协会,有责任心,团结

4、 有特殊能力(备注)

 

 

 

 

 

 


附件四

物流爱好者协会笔试试题

  姓名:             班级:               联系方式:

 

1、你观看完协会的成长篇,你有何感想?(100字左右)

 

 

 

 

 

 

2、细述从你进入这个学校到现在最让你满意,觉得自己最成功的一件事。(100字左右)

 

 

 

 

 

 

 

 

3、说说你进入协会的规划,你想从这个协会学到什么,以及你想为这个协会带来什么。(200字左右)

 

 

 

 

 

 

 

 

4、谈谈你的大学生活规划。(200字左右)

 

 

 

 

 

 


 物流爱好者协会入会申请表

姓名

 

性别

 

年龄

 

相片

系部

 

班级

 

意向

部门

 

住址

 

联系电话

 

身份证号码

 

 

自我介绍

 

班委意见

 

辅导员意见

 

附件

 

 

附件五:

物流爱好者协会13级招新经费申报

海报

两张全开的

10元

横幅

两张0.5*8

120元

喷绘

两个

120元

后勤服务

水、笔、车费等

200元

打印资料

协会宣传资料等

300元

合计

750

 

 

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