物流爱好者协会
 
 
 
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湖南现代物流职业技术学院物流爱好者协会章程
2012-12-13 18:06   审核人:

物流爱好者协会章程

第一章 总则

第一条 本协会的名称:湖南现代物流职业技术学院物流爱好者协会﹙简称“物协”﹚

第二条 本协会性质:物流爱好者协会是科研处、物管系和院团委领导下的学生课余活动组织,它是由爱好物流的同学组成的学术性团体。

第三条 本协会口号:物畅其流 才通天下;

本会宗旨:引导会员、服务师生、回报学院、提升自我。以提升我院的物流学习和实践气氛为核心,推广物流知识,围绕学校的中心工作开展活动,积极向外界宣传本学院,通过活动锻炼会员的工作能力及培养高尚的情操良好的品格。

第四条 物协在思想上,严格遵守学院的路线、方针、政策,按时召开协会会议。积极组织实践活动,充分展现物流协会在各大社团中的特色,并愿意与各社团团结合作,争创“一流团体”,为学院争光。

第五条 为了更好地管理本协会,促进协会的发展,特制定本章程。

第二章 组织设置和组织职责

第一条 协会由理事会根据协会的内部活动、工作等的需要,设置会长一名,副会长两名,秘书长两名,理事长一名,并设下六个下属部门:1实践部2组织策划部3外联部4办公室5学术交流与研究部6新闻统战部,以及两个专职委员。协会实行会长负责制,理事会监督制。

第二条 理事会是协会的最高权利机构,由理事长领导。理事会起着对会长监督作用,并对协会的重大举措和活动有决定权。理事会由理事长、会长、副会长、秘书长、各部门部长及专职委员组成。理事会保留弹劾会长、罢免副会长﹙秘书长﹚及开除会员会籍的权利。

第三条 理事会各成员职责:

(一)会长负责主持干部会议和工作,处理以下有关事项:

1、把握协会方向、拟定本届协会工作计划并组织实施,负责协会对外的拓展;

2、组织协会活动、统一分配各项工作、协调各部门的分工和合作及全员联络及沟通;

3、拟定内部组织机构的设置方案,推荐副会长、秘书长及各部门部长人选;

4、会长应保持与指导老师的密切联系,接受物管系、院团委和协会理事会的监督;

5、协会有关规章制度规定的其他职责。

(二)各成员协助会长展开工作,处理相关事项:

1、协助会长制定工作计划及开展其他协会相关工作;

2、及时了解有关情况,协调各部门及成员之间的关系;

3、落实会长分配给本部门的各项任务,协调本部门人员的分工和合作;

4、分项具体负责内部事务或外部事务;

5、协会有关规章制度规定的其他职责。

(三)秘书长:负责处理协会日常工作,部门与部门之间的协调;协助会长处理日常工作;负责文件的起草、整理;负责会议的召开,组织;负责各种资料的打印、复印、收集与整理;

(四)理事长:负责理事会议的召开与权利的实施;负责建立财务档案,日常资金的收发,财务制度的执行;会员档案的管理;会员证件的管理与发放。

第四条 协会设有六个部门:办公室、组织策划部、实践部、外联部、学术交流与研究部,两名专职委员。其中学术交流与研究部与新闻统战部设两名部长,其他部门各设一名部长。

1、办公室:负责处理好协会与本校其他社团的关系,负责日常事务处理,会议组织与服务,会议的记录与考勤;负责本协会对外的形象宣传,对会员的宣传教育工作;负责每年的招新工作。

2、组织策划部:负责协会活动海报的制作及张贴,组织海报、板报、宣传板、宣传单、宣传手册等宣传活动;与实践部共同完成协会活动的组织与策划。

3、实践部:是协会联系社会、实践社会的桥梁,主要负责协会在校内、校外的实践活动的组织与协调,以及各种活动、各种讲座的安排等。《物流谈》《物流视野》的编辑、出版与发行;负责各种活动所需物品的采购等。

4、外联部:主要负责协会与外界的交流与沟通。包括信息调研、联系与协调各个部门活动;与本院各协会进行联谊;与外部院校进行交流,进行联盟工作的走访;向外部院校宣传我院及本协会;吸取一定的赞助费用等。

5、学术交流与研究部:负责课题的申报、调研与撰写;专题讲座的准备与开展;物流热点事件的讨论等。

6、新闻统战部:负责网站开发,网络内容的编辑与技术支持;协会新闻编辑,跟踪记录各部门的各项活动及参与;

7、专职委员:协助会长及各部长完成相关工作,解决会员在理论学习和实践中遇到的各种疑难问题,对某一特定活动全权负责并组织成员参与协助。

第三章 任务、活动

第一条 本会积极推动和支持物流爱好者不断提高文化素质和道德修养,潜心钻研学术交流,提高我;

第二条 积极在学院广泛宣传现代物流知识;为全院学生了解、学习物流知识创造条件;

第三条 组织经验交流,给会员及广大同学积极创造条件,组织各种关于物流的讲座、研讨、培训、展览活动;

第四条 建立“物流坛”网站,创办内部刊物《物流视野》,利用固定形式加强物流知识宣传;

第五条 组织会员进行实践,定期组织会员及部分非会员同学外出参观物流企业,深化我院物流专业学生的专业知识,学会理论与实际相结合;同时也使非会员同学较多接触物流及实际的操作模式。

第六条 设法筹资创立“物流读者俱乐部”培养广大同学对物流的兴趣;

第七条 对外宣传我院物流专业情况,加强与外校相关协会的交流与合作,推动协会进一步发展;在“高校物流爱好者集结日”的基础上加快高校物流联盟的组建。

第八条 承担学院各部门委托的工作任务,加强组织建设,适应形势发展,推进协会全方面发展;

第四章 会员管理规定

第一条 凡承认本章程,具有一定的物流基础,对物流有浓厚的兴趣,准备今后在物流方面有所提高和发展,并且愿为协会作贡献的同学,可自愿申请加入物流爱好者协会。

第二条 会员享有下列权利:

1、本会的选举权、被选举权和表决权;

2、参加本会的组织活动,获得协会服务优先权;

3、对协会工作的批评建议和监督权;

4、要求协会对其合法权益和业务活动的支持;

5、提出问题和困难,可请求协会给予帮助和解决。

第三条 会员履行下列义务:

1、执行协会的决议,拥护协会的章程。

2、维护协会的合法权益,完成协会交办的工作,积极参加协会组织开展的各项公益活动。

3、按规定缴纳会费。

4、关心协会工作,向协会主动反映情况,提供有关资料。

5、能贯彻保密原则,维护协会声誉,以实际行动扩大协会的社会影响力。

第四条 招新和会员管理

1、 每年9月上旬,进行老会员注册,所有愿意继续留在协会的会员均需持会员证到指定地点注册,无正当理由未注册的成员视为自动退会。

2、 每年10月初专门的招新活动在协会理事会的统一安排下进行,11月初改选;统一招新前,在理事会会议上,由理事长提出当年招收新会员的会费标准,理事会讨论通过后,该学年招收的所有会员的会费均按照该标准征收。

3、 所有的申请者入会时需交两寸照片两张,填写会员申请表一份(包括姓名、性别、年级、专业、住址、电话、本专业简历、对协会的看法与建议),经过考核合格后方可成为会员。

4、 所有会员入会均登记在专业会员登记表中,注明会员编号、姓名、性别、年级、专业、住址、电话等内容,交纳必要的会费,再由协会颁发会员证。

5、 有关招新事务在理事会安排下进行,会长领导办公室主要负责,其他部门协助合作。

6、 会员证作为协会成员的证明,用于参加协会活动。会员证仅限个人所用,不得转借、涂改。

7、 对于自动退会和被开除的协会会员,协会有权要求将其会员证收回;毕业等原因离校的会员其会员证由个人保存,留作纪念。

8、普通会员退会时可提前1周携带书面退会申请,找理事长办理退会手续,会费不退(下同)

9、协会干部退会必须提前1个月提交书面退会申请,经理事会讨论批准,方可正式办理退会手续,未经批准自行离开本协会,对协会工作造成影响者将向指导老师反映,严肃处理。

第五条 本会会员因违犯本会章程,视情节轻重,经理事会讨论决定,可给予内部批评教育、交指导老师批评教育、暂停会籍、直至取消会员资格的处分。

第六条 会员有下列情况,会员资格自动取消,并应上交会员证:

1、会员如果在学年内没有按时交纳会费,也没有以书面的形式向协会提出缓交或减免申请,视为自动退会;

2、受学院处分,视为自动退会,会费不退(下同);

3、期末考试不及格科目超过2门,视为自动退会;

4、三次无故不参加协会活动、会议或不服从协会的任务分配,视为自动退会;

5、未经理事会或指导老师批准,私自在公开场合使用协会名义;

第七条 三年制班到达三年级下期,五年制大专班到达五年级上期,会员视为离会,会员证可自行保留。

第五章 人事任免制度

第一条 协会干部应由在协会不少于半年的非毕业班正式会员担任,且在任职期间不得同时加入其他协会。成为协会干部至少应当符合以下条件:

1、组织能力强,有团队精神;

2、有创新意识;

3、专业知识丰富;

4、有敬业精神、积极性强。

第二条 会长由上届会长和理事长提出有一定工作能力、责任心强、乐意为协会的成长做出贡献的候选人1~3名,经会员以无记名投票形式表决,通过指导老师确认同意后任免。若仅有一名候选人,则对其投信任票,当票数少于半数时,则要重新提名。会长任期原则上为一年。

第三条 理事长由指导老师根据实际情况直接任命;副会长、秘书长,由新会长提名并经指导老师确 认同意后即可上任;理事会其他8位成员由协会会长提名产生。任期原则上为一年。

第四条 会长在任职期间,如出现以下情形之一应主动引咎辞职,由理事会推荐一名理事会成员代理会长,并召开全体会员大会表决通过或报请指导老师推荐人选。

1、休学或受到学校处分;

2、出现两门考试不及格;

3、违法学校、社团规章制度,造成恶劣影响;

4、挪用公款,虚报账目;

5、其他不适宜继续担任会长的情况。

出现以上情况而不主动辞职者,由理事会提议召开全体会员大会或报请指导老师,启动罢免程序,免去其会长职务。

第五条 副会长、秘书长在任职期间,如出现以下情形之一,应当主动向理事会提出辞职,新的副会长或秘书长由会长提名,理事会考核并经指导老师确认同意后重新任命:

1、三次不参加协会活动、会议;

2、两次因个人原因未能完成协会工作任务,对协会活动造成影响;

3、因个人能力不适宜继续担任该职务。

出现以上情况而不主动辞职者,可由会长提议,理事会讨论通过免去其职务。

第六条 理事长任职期间不能够履行好职责的,指导老师可直接免去其职务,重新任命新理事长。协会干部在免去其职务之后,可以自行选择是否继续留在协会。除会长外其他协会干部在任职期间,如出现以下情形之一将由理事会免去其职务,情节严重、影响恶劣者将开除出协会。

1、挪用公款,损公肥私,虚报账目;

2、未经理事会批准,使用协会名义从事商业活动。

第七条 全体会员大会有权任命和罢免协会的会长、副会长及秘书长。

一般情况下,1/3以上会员可以联名向理事长提出罢免要求,1/2会员通过即可罢免其职务。然后由会长或理事长提出相应职务的候选人名单,公布每人先进事迹,经全体会员大会讨论表决。有二分之一以上到会会员表决通过并经指导老师确认后即可上任。

第六章 经费来源、用途和管理

第一条 协会经费来源为系部拨款、院团委拨款、会员会费、社会赞助及个人的资助捐赠等其他合法收入。

第二条 协会经费主要用于协会内的宣传活动、器材与物资的购置及表彰等协会发展所必需的资金上。

第三条 经费的使用统一由理事长安排实施。在每次理事会会议上,由理事长公开收支情况,实行财务公开。每学期末把收支情况在全体会员中公布一次。协会内所有经费开支必须作出记录,保留好票据,并设立账本登记,随时接受学院及本协会会员的监督。

第四条 有开支的项目,100元以下需所在部门主管干部先行同意并经会长确认后,方可实施;100~200元,还需理事长同意方可实施;超过200元的则需理事会全体成员同意,方可实施。若需预支经费,报会长和理事长同意后方可预支。

第五条 每次活动结束后由当事人凭有效发票到理事长处报销,发票后面均需注明事由,并由经手人和证明人签字(证明人通常为协会干部)。有特殊情况不能出具发票的,领取《物流协会费用支出汇总单》(从理事长处领取),并如实填写有关栏目,须付收款凭证或凭据,且经会长核实签字后到理事长处报销。

第七条 协会活动赞助及管理

1、禁止任何会员以协会名义私自与赞助单位联合举办任何形式活动。

2、各项活动与赞助单位签订协议前报理事会及指导老师审批,赞助费用经理事会对赞助内容进行核实后,方可用于活动。

第七条 固定财产管理

1、 固定财产是指耗材外,以协会经费购买或以协会名义取得的能长期存在的形态稳定的财产;

2、 协会固定财产为协会成员共有,严禁任何人以任何形式挪用、独占以谋取私利;

3、 协会固定财产由办公室负责统一保管;

4、 理事长负责办公室财务管理实施监督。

第八条 财务移交

1、协会换届时,协会财务移交新一届理事长,原理事长和会长向新一届理事会出具财务清单,新一届理事长和会长办理相应接收手续;

2、协会解散,财务移交主管部门代替,原理事长出具财务清单。

第九条 对虚开发票者、虚报数目、账目混乱,造成协会财产流失的情况,协会将严肃处理。

第七章 附则

第一条 本章程与学院相关文件抵触之处,以学院文件为准。本章程草案呈请主管部门审批后,在会员大会中宣布实施。

第二条 本章程最终解释权归物流爱好者协会所有。

第三条 本章程自2012年10月25号起生效,原相关章程即行废止。

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